Dossiers
De gegevens betreffende de hulpverlening aan cliënten worden bewaard in dossiers. Voor deze dossiers gelden de wettelijke regelingen betreffende de registratie van persoonsgegevens en de regelingen. De aanwijzingen daarvoor worden geformuleerd door de beroepsverenigingen (NIP. NVO en NBVH).
Een cliënt heeft te allen tijde recht op inzage van het dossier, en heeft het recht hierin zijn/ haar visie te neer te leggen.
De hulpverlener verplicht zich tot het respecteren van de privacy en mag geen informatie over de cliënt verstrekken aan derden zonder diens schriftelijke toestemming. Indien gegevens uit dossiers gebruikt worden in kader van voorlichting of kennisoverdracht dan gebeurt dit uitsluitend met schriftelijke toestemming van de betrokken cliënten.
De computerbestanden die gegevens over cliënten bevatten zijn beveiligd met een regelmatig wisselend wachtwoord.
Videobeelden, die in of ten behoeve van de hulpverlening in Pedati gemaakt zijn, worden uitsluitend gebruikt in het kader van het hulpverleningsproces van de cliënten. Zij worden niet bewaard in Pedati als ze niet meer gebruikt worden ten behoeve van de hulpverlening aan de cliënt. Zij worden zonder schriftelijke toestemming van de cliënten niet aan derden vertoond.